测绘公司保密条款

测绘公司为确保涉密测绘成果的安全,维护国家安全和利益,防止泄密事件发生,应采取以下保密措施:

遵守法律法规 :测绘工作人员必须严格遵守《中华人民共和国测绘法》、《中华人民共和国测绘成果管理条例》和国家保密法律法规,切实做好涉密测绘成果的保密工作。

建立保密管理责任制

部门负责人承担涉密测绘成果保密管理领导责任。

保密管理人员承担涉密测绘成果的保密管理责任。

登记管理制度

对涉密测绘成果的使用、复制、保存等情况实行登记管理制度。

使用涉密测绘成果须经主管领导批准,并予登记后,方可提供。

涉密测绘成果使用后应及时归档,记录清晰。

个人不得擅自复制、转让或转借涉密测绘成果,不得拷贝、对外传送涉密测绘成果数据。

传递秘密载体

传递地形图、涉密数据等秘密载体,须通过机要进行传递,禁止通过普通邮政或非邮政渠道传递。

计算机信息系统保密管理

使用基础地理信息数据,须严格遵守《计算机信息系统保密管理暂行规定》、《计算机信息系统国际联网保密管理规定》等计算机信息系统保密管理的有关规定,杜绝外传、丢失、泄密事件的发生。

处理、外输、储存涉密测绘成果数据的计算机软件和硬件系统必须采取安全保密防护措施,设置进入登录密码和屏幕保护密码,安装加密防毒软件。

涉密计算机及信息系统应采取物理隔离措施,不得与互联网、外部网络相联,不使用无线网卡等无线网络装置。

涉密测绘成果的使用目的

涉密测绘成果只能用于被许可的使用目的和范围。

因使用目的或应用项目结束等原因,须销毁涉密测绘成果的,必须报主要领导审批,并备案。

公司秘密的保护

全体员工都有保守公司秘密的义务,在对外交往和合作中特别注意不泄露公司秘密,更不准出卖公司秘密。

公司秘密包括公司经营发展决策中的秘密事项、人事决策中的秘密事项、专有技术、招标项目的标底、合作条件、贸易条件、重要的合同、客户和合作渠道、公司非向公众公开的财务情况、银行帐户帐号、董事会或总经理确定应当保守的公司其他秘密事项。

保密培训和监督

公司应定期组织保密培训,提升员工的保密意识和能力。

新员工入职时,必须参加保密培训,并了解公司的保密制度及相关规定。

培训内容包括保密信息的识别、保密责任、泄密后果及应对措施等。

公司保密管理部门应定期对各部门的保密工作进行检查,发现问题及时通报并要求整改。

员工如发现泄密行为,应及时报告并采取补救措施。

涉密人员的管理

涉密人员负有维护测绘成果秘密安全的责任和保守公司秘密的义务,应自觉遵守有关的法规和制度,接受资料室的教育和监督。

涉密人员管理由项目组织、人力资源部和资料室共同实施,并对涉密人员在岗位情况每年定期或不定期进行联合检查。

涉密人员上岗前,必须参加资料室举办的保密业务培训方能上岗,必须进行保密教育,不断强化政治业务素质,增强保密观念。

涉密人员必须与单位签定保密责任书,履行保密责任和保密义务,遵守保密纪律和有关规定。

涉密载体的管理

涉密载体及密品,必须由单位核心涉密人员统一管理,密件收发、交换、借阅应履行登记签字手续。

密件传阅应专夹专人直传,不得横传,并做到当天阅读当天退还资料室,不得在资料室以外场所存放。

销毁密件,须认真登记,经单位分管领导审批后,统一进行销毁。个人不得擅自销毁密件。

因工作需要随身携带密件、密品外出的,必须经单位主管领导批准,并采取可靠的安全措施。

对涉密的硬盘、软盘、U盘、磁盘等载体,应当根据有关规定确定密级和保密期限,并视同秘密文件、资料,由资料室统一登记,集中管理。对涉密计算机设备粘贴涉密计算机标识。

通过以上措施,测绘公司可以有效地保护涉密测绘成果的安全,防止泄密事件的发生,维护国家安全和利益。