常宁人力资源服务中心档案的归档流程是怎样的？

常宁人力资源服务中心档案的归档流程

一、档案归档概述

档案归档是人力资源管理工作的重要组成部分，是确保档案资料完整、准确、安全的重要环节。常宁人力资源服务中心高度重视档案归档工作，建立了完善的档案归档流程，以确保档案资料的科学管理。

二、档案归档流程

（1）收集范围：收集与人力资源管理工作相关的各类档案资料，包括但不限于员工档案、招聘档案、培训档案、薪酬福利档案、劳动合同档案等。

（2）收集方式：通过以下途径收集档案资料：

①员工个人提交：员工入职、离职、调岗等过程中，需提交相关档案资料。

②部门提交：各部门在日常工作中产生的档案资料，需按时提交至人力资源服务中心。

③外部单位提交：与人力资源管理工作相关的政府部门、企事业单位等，需按时提交相关档案资料。

（1）分类：根据档案资料的性质、内容、时间等，对收集到的档案资料进行分类。

（2）编目：对分类后的档案资料进行编目，包括档案名称、编号、卷号、页数、形成时间、保管期限等。

（3）装订：按照档案资料的性质、内容和保管期限，选择合适的装订方式，对档案资料进行装订。

（1）鉴定原则：根据《档案法》及相关法律法规，对档案资料进行鉴定，确保档案资料的真实性、完整性和准确性。

（2）鉴定内容：包括档案资料的内容、形式、时间、来源、保管期限等。

（3）鉴定程序：由人力资源服务中心档案管理人员对档案资料进行鉴定，必要时可邀请专家进行鉴定。

（1）库房管理：设立专门的档案库房，确保档案资料的安全、整洁、有序。

（2）温湿度控制：根据档案资料的性质，采取相应的温湿度控制措施，确保档案资料不受损害。

（3）防火、防盗、防虫、防霉：采取有效措施，防止档案资料受到火灾、盗窃、虫蛀、霉变等损害。

（1）查阅：档案资料需查阅时，需填写查阅申请，经批准后方可查阅。

（2）复制：档案资料需复制时，需填写复制申请，经批准后方可复制。

（3）借阅：档案资料需借阅时，需填写借阅申请，经批准后方可借阅。

（1）销毁原则：根据《档案法》及相关法律法规，对超过保管期限的档案资料进行销毁。

（2）销毁程序：由人力资源服务中心档案管理人员对超过保管期限的档案资料进行鉴定，经批准后进行销毁。

三、档案归档管理要求

总之，常宁人力资源服务中心档案归档流程严谨、规范，旨在确保档案资料的科学管理，为人力资源管理工作提供有力保障。