测绘涉密使用流程

测绘涉密使用流程通常包括以下几个步骤:

提交申请

测绘成果使用单位或个人需要使用涉密测绘成果时,应向测绘地理信息主管部门提交《涉密测绘成果使用申请表》。申请单位或个人需要准备以下材料:《涉密测绘成果使用申请表》(加盖公章)、单位有效证明文件(如营业执照、组织机构代码证等)、项目批准文件、使用测绘成果的情况说明等。

材料审核与审批

市自然资源和规划局驻市政务服务大厅窗口接收申请材料,并提出初审意见。各级测绘行政主管部门进行复审,签订《涉密基础测绘成果安全保密责任书》,并提供基础测绘成果。

使用登记与保管

使用涉密测绘成果前需经主管领导批准,并进行登记。使用后应及时归档,登记清册须存档保存,记录清晰。涉密测绘成果只能用于被许可的使用目的和范围。如果需要销毁涉密测绘成果,必须经过本单位主要领导审批,并报原测绘成果提供单位备案。销毁过程需记录销毁的时间、地点、方式及存在的问题,并将记录与销毁清册、领导批示一并存档。

物理隔离与安全防护

处理、传输、存储涉密测绘成果数据的计算机软件和硬件系统必须采取安全保密防护措施,设置进入登录密码和屏幕保护密码,密码应超过八位;安装加密防毒软件。涉密计算机及信息系统应采取物理隔离措施,不得与互联网、外部网络相联,不使用无线网卡等无线联网装置。涉密计算机和载体介质未经批准不得带出保密档案室。使用和维修涉密计算机系统,须有成果资料专管人员监督。

保密检查与事件处理

涉密测绘成果的使用、传递、复制、保存等情况实行登记管理制度。任何个人不得擅自复制、转让或转借涉密测绘成果,不得拷贝、对外传送涉密测绘成果数据。如果发现涉密测绘成果出现泄密、失密事件,应及时向单位主管领导和国家保密管理部门报告,并调查事件发生的原因及责任,确保事件得到妥善处理。

保密培训与责任书

使用涉密测绘成果的单位应组织相关人员进行保密培训,确保所有使用人员了解保密规定。同时,需签订保密责任书,明确保密责任和义务。

以上步骤旨在确保涉密测绘成果在使用过程中得到严格的安全管理和保密保护,防止信息泄露和非法使用。建议使用单位在实际操作中严格按照流程办理,并在遇到问题时及时咨询专业管理人员。