日语的通知格式是什么
日语的通知格式通常包括以下几个部分:
标题
标题应写在第一行正中,简洁明了地表达通知的主要内容。例如,“通知”、“重要通知”、“紧急通知”等。有时也会在标题前加上发通知的单位名称或通知的主要内容。
称呼
称呼应写在第二行顶格,对被通知者的姓名、职称或单位名称进行称呼。例如,“尊敬的○○先生/女士”、“亲爱的○○部门”等。如果通知内容简短且单一,有时也可以省略称呼,直接进入正文。
正文
正文应另起一行,空两格开始。正文内容应根据通知的具体情况进行书写。例如,开会的通知应包括开会的时间、地点、参加对象及会议内容;布置工作的通知应包括通知事件的目的、意义及具体要求和做法。
落款
落款应分两行写在正文右下方,一行署名(即发通知人的姓名或职位),一行写日期。例如,“敬上”、“此致”、“平成〇年〇月〇日”等。
标题:重要通知
称呼:尊敬的各部门经理
正文:
兹通知,本周五(10月14日)下午3:00将在会议室举行项目进度汇报会,请各部门经理准时参加。会议内容包括各项目的进展情况、存在的问题及下一步计划。请携带各自负责项目的提案资料以便讨论。
落款:
敬上
项目管理部
2022年10月10日