测绘档案接收要求
测绘档案的接收要求包括以下几点:
清单与签字手续
成果及资料档案的接收和移交必须附有清单,并且需要严格清点和履行签字手续。
数据载体的检查与更换
数据载体需要每年轮流抽取不少于5%进行读取检查,发现问题要及时更换载体或进行恢复抢救。
及时整理与归档
接收的档案必须及时整理、组卷、归档和入库。当年接收的档案必须当年完成归档工作。
案卷质量与分类
归档的资料应当齐全、完整,分类整理立卷,案卷标题应简明确切,案卷质量应符合国家有关标准。
不得擅自改变档案的分类、组卷、编号方法。
书写材料
长期保存的资料档案禁止使用红墨水、纯兰墨水、圆珠笔、复写纸书写,而应使用兰黑墨水、碳素墨水书写,以利长期保存。