测绘档案接收要求

测绘档案的接收要求包括以下几点:

清单与签字手续

成果及资料档案的接收和移交必须附有清单,并且需要严格清点和履行签字手续。

数据载体的检查与更换

数据载体需要每年轮流抽取不少于5%进行读取检查,发现问题要及时更换载体或进行恢复抢救。

及时整理与归档

接收的档案必须及时整理、组卷、归档和入库。当年接收的档案必须当年完成归档工作。

案卷质量与分类

归档的资料应当齐全、完整,分类整理立卷,案卷标题应简明确切,案卷质量应符合国家有关标准。

不得擅自改变档案的分类、组卷、编号方法。

书写材料

长期保存的资料档案禁止使用红墨水、纯兰墨水、圆珠笔、复写纸书写,而应使用兰黑墨水、碳素墨水书写,以利长期保存。