函调证明材料关系撰写流程是怎样的？

函调证明材料关系是指通过函调的方式，向相关单位或个人获取证明材料，以证实某种关系。在撰写函调证明材料关系的过程中，需要注意以下流程：

一、明确函调目的

在撰写函调证明材料关系之前，首先要明确函调的目的。明确目的有助于后续的函调工作有针对性地进行。通常，函调目的包括：

1. 证实某种身份关系，如亲属关系、师生关系等；
2. 证明某种资质或能力，如专业技术资格、学术成果等；
3. 了解某个人的基本情况，如工作经历、生活状况等。

二、确定函调对象

根据函调目的，确定函调对象。函调对象可以是个人，也可以是单位。在确定函调对象时，应确保以下条件：

1. 函调对象与函调目的具有直接关联；
2. 函调对象具备提供相关证明材料的条件；
3. 函调对象愿意配合函调工作。

三、准备函调材料

在准备函调材料时，应注意以下事项：

1. 函调函：函调函是函调工作的基础，应包含以下内容：
   a. 函调单位名称、地址、联系电话；
   b. 函调对象的基本信息；
   c. 函调目的；
   d. 函调要求；
   e. 函调期限；
   f. 印章或签名。

2. 附件：根据函调目的，准备相关附件，如身份证、户口簿、学历证书、工作证明等。

四、发送函调函

将准备好的函调函和附件发送给函调对象。发送方式可以选择以下几种：

1. 邮寄：将函调函和附件通过邮政服务寄送；
2. 传真：将函调函和附件通过传真机发送；
3. 电子邮件：将函调函和附件作为附件发送至函调对象的电子邮箱。

五、等待回复

发送函调函后，需耐心等待函调对象的回复。在等待过程中，可采取以下措施：

1. 联系函调对象：通过电话、短信等方式了解函调对象的回复情况；
2. 跟进函调工作：如函调对象未按时回复，可再次发送函调函或联系函调对象。

六、整理函调材料

收到函调对象的回复后，应及时整理函调材料。整理内容包括：

1. 函调对象的回复函；
2. 相关证明材料；
3. 函调工作的总结报告。

七、归档保存

将整理好的函调材料归档保存，以备后续查阅。归档保存时，应注意以下事项：

1. 按照函调目的、函调对象等信息进行分类；
2. 采用规范的档案编号和存放方式；
3. 定期对档案进行整理和更新。

总之，在撰写函调证明材料关系的过程中，需明确函调目的、确定函调对象、准备函调材料、发送函调函、等待回复、整理函调材料和归档保存。通过严格遵循这一流程，可以确保函调工作的顺利进行，为后续工作提供有力支持。

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