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如何撰写函调证明材料关系附件说明？

详细的函调证明材料关系附件说明撰写指南

一、函调证明材料关系附件说明的定义

函调证明材料关系附件说明，是指在函调过程中，为了证明某一事实或情况，需要向相关单位或个人收集、整理的证明材料，并在函调报告中附上相关附件，以供审核、参考。撰写函调证明材料关系附件说明，有助于提高函调报告的客观性、真实性和可信度。

二、函调证明材料关系附件说明的撰写要点

1.明确函调目的

在撰写函调证明材料关系附件说明时，首先要明确函调的目的。这有助于确定需要收集哪些证明材料，以及如何撰写附件说明。

2.列举证明材料

根据函调目的，列举需要收集的证明材料。证明材料应具有代表性、客观性和真实性。以下列举几种常见的证明材料：

（1）相关文件：如合同、协议、会议纪要等。

（2）证人证言：如相关人员签字、盖章的证明材料。

（3）影像资料：如照片、视频等。

（4）检验报告：如产品质量检验报告、技术鉴定报告等。

（5）其他相关证明材料：如专家意见、专家鉴定等。

3.说明证明材料来源

在函调证明材料关系附件说明中，应详细说明证明材料的来源。包括：

（1）证明材料形成的时间、地点、单位等。

（2）证明材料提供者的身份、职务等。

（3）证明材料与函调目的的关联性。

4.整理附件说明

将收集到的证明材料按照一定的顺序进行整理，并附上相应的附件说明。以下提供几种常见的附件说明格式：

（1）按时间顺序排列：将证明材料按照形成时间先后排序，便于查阅。

（2）按类别划分：将证明材料按照类别进行划分，如文件类、证人证言类、影像资料类等。

（3）按重要性排序：将证明材料按照重要性进行排序，突出关键证据。

5.确保附件说明的客观性、真实性和可信度

在撰写函调证明材料关系附件说明时，应确保附件说明的客观性、真实性和可信度。以下提供几点建议：

（1）核实证明材料：在收集证明材料时，应核实其真实性和准确性。

（2）注明来源：在附件说明中，应注明证明材料的来源，确保其可信度。

（3）避免主观臆断：在撰写附件说明时，应避免主观臆断，客观陈述事实。

（4）尊重当事人隐私：在涉及当事人隐私的证明材料中，应妥善处理，避免泄露。

三、函调证明材料关系附件说明的撰写实例

以下是一个函调证明材料关系附件说明的撰写实例：

一、函调目的

为核实某公司在我市某项目的投资情况，特进行函调。

二、证明材料

1.合同文件：某公司与我市政府签订的《投资合作协议》。

2.证人证言：某市政府相关部门负责人签字、盖章的证明材料。

3.影像资料：某公司在我市某项目的施工现场照片。

4.检验报告：某公司在我市某项目的工程质量检验报告。

三、证明材料来源

1.合同文件：由某市政府相关部门提供。

2.证人证言：由某市政府相关部门负责人签字、盖章。

3.影像资料：由某市政府相关部门提供。

4.检验报告：由某市质量技术监督局提供。

四、附件说明

1.合同文件：该文件是我市政府与某公司签订的《投资合作协议》，证明某公司在该项目中的投资情况。

2.证人证言：该证明材料由某市政府相关部门负责人签字、盖章，证明某公司在该项目中的投资情况。

3.影像资料：该照片显示某公司在我市某项目的施工现场，证明项目正在实施。

4.检验报告：该报告由某市质量技术监督局出具，证明某公司在我市某项目的工程质量。

五、总结

撰写函调证明材料关系附件说明，有助于提高函调报告的质量。在撰写过程中，应注意明确函调目的、列举证明材料、说明证明材料来源、整理附件说明，并确保附件说明的客观性、真实性和可信度。通过以上要点，相信您能够撰写出高质量的函调证明材料关系附件说明。