清华美院录取通知书邮寄地址更改后如何通知学生会

随着我国高等教育的不断发展,越来越多的优秀学子选择报考我国知名高校。清华大学美术学院作为我国顶尖的艺术学府,每年都吸引着众多艺术类考生报考。近日,我校收到通知,部分同学的录取通知书邮寄地址需要更改。为确保同学们能够顺利收到录取通知书,现将有关事项通知如下:

一、邮寄地址更改原因

  1. 部分同学在填写邮寄地址时出现错误,导致录取通知书无法顺利投递。

  2. 部分同学在报名时使用的邮寄地址已发生变化,如搬家、转学等。

  3. 邮政部门在投递过程中发现地址错误,无法送达。

二、邮寄地址更改流程

  1. 请同学们登录清华大学美术学院官网,进入“录取查询”系统,查看自己的录取通知书邮寄地址。

  2. 如发现邮寄地址有误,请及时登录系统进行修改。修改时,请确保填写正确的邮寄地址,包括收件人姓名、详细地址、联系电话等。

  3. 修改完成后,请截图保存修改后的邮寄地址,以便后续查询。

三、通知学生会

为确保同学们能够及时收到录取通知书,请各班学生会负责人按照以下流程通知本班同学:

  1. 各班学生会负责人登录清华大学美术学院官网,进入“录取查询”系统,查看本班同学的录取通知书邮寄地址。

  2. 检查本班同学的邮寄地址是否正确,如有错误,请指导同学按照上述流程进行修改。

  3. 将修改后的邮寄地址截图发送至班级微信群,提醒同学们及时查看。

  4. 如有同学未加入班级微信群,请通知其加入班级微信群,以便及时接收相关信息。

  5. 各班学生会负责人需在收到通知后,及时将本班同学的邮寄地址修改情况汇总,并于规定时间内报送至学院招生办公室。

四、注意事项

  1. 请同学们务必确保邮寄地址的正确性,以免影响录取通知书的投递。

  2. 如有同学在邮寄地址修改过程中遇到问题,请及时联系学院招生办公室。

  3. 各班学生会负责人要高度重视此项工作,确保本班同学能够顺利收到录取通知书。

  4. 请同学们密切关注学院官网和班级微信群,及时了解相关信息。

总之,邮寄地址的更改工作关系到同学们能否顺利收到录取通知书,请各位同学和学生会负责人高度重视,共同确保此项工作的顺利进行。让我们携手努力,为同学们的入学之路保驾护航!

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