职业技术学院业务流程

职业技术学院业务流程

职业技术学院的业务流程通常包括以下几个步骤：

党委及行政文件行文程序

起草文稿：经办部门负责起草文件。

审核会签：文稿报主管领导审核会签。

部门初审：经办部门领导初审签字。

办公室主任通阅：办公室主任通阅文稿。

校对打印：经办部门负责校对，打字室打印清样。

编发文字号：办公室编发文字号。

填写文件稿：填写党委（学院）文件稿。

签发盖章：报党委书记（院长）签发，办公室加盖公章。

打印分发：打字室印刷，经办部门负责分发报送。

归档保存：办公室留存文书及打印件。

党办及院办文件行文程序

填写文件稿：经办部门起草文稿。

打印清样：打字室打印清样。

签发盖章：一般档由主管领导签发，重要文件由党委书记（院长）签发，办公室加盖公章。

分发报送：经办部门负责分发报送。

归档保存：办公室留存打印件及原稿。

党委会（院长办公会）议题提交程序

议题汇总：办公室进行汇总。

登记报告：提前三天报办公室登记填写议题报告单。

审核申请：报主管领导审核，部门提出议题申请并附具体意见。

会议准备：办公室打印会议通知，通知与会领导和相关部门准备汇报。

会议后整理：会后进行整理、归档。

教务工作流程

申报备案新专业：

支持性文件：包括教育部、广东省教育厅的通知、文件等。

相关记录：教学工作会议记录、专业备案表、新专业申报表等。

协助部门：各系（院）、就业指导中心、招生办、教学工作委员会、学院办公室等。

教学执行计划编制：

教务处初步审核。

组织教学工作委员会会议。

审议新专业申报或备案。

准备材料：按高教厅要求准备相关材料。

报送材料：在规定时间内报送申报或备案新专业的材料。

这些流程确保了职业技术学院各项工作的规范性和效率。