留学硕士如何归档

留学硕士如何归档

留学生回国后,档案归档的流程通常包括以下几个步骤:

学历学位认证

首先,进行国外学历学位认证,通常只认证最高学历,即硕士学位。

认证通过后,会获得认证书正本及副本,副本将放入档案中记录留学经历。

档案存放

档案可以存放在教育部留学服务中心或者人才交流中心。

存放时需要提供相关申请材料,如护照、签证、录取通知书、成绩单等。

档案转出

如果档案在出国前的学校,由学校出具档案保管证明原件。

如果档案在自己手中,需要先将档案存入用人单位、用人单位委托的人事代理机构或户籍所在地的人才中心,并由存档机构出具档案保管证明原件。

归档准备

确定归档时间,并在确定时间后对档案进行分类、整理。

存储文件时,选择合适的存储介质,并备份以确保文件安全。

更新档案

档案归档不是一次性操作,需要不断更新以记录留学生的成长和发展。

提取档案

如有单位提取,需持有单位开具的介绍信和身份证件。

本人提取时,需携带具有档案管理资质的单位出具的调档函、劳动合同等。

特殊情况

对于计划硕士出国留学的学生,学校可能提供档案保管服务,通常保管期限为两年左右。

如果在保管期限结束后学生未落实接收单位,档案可能会被转回生源地。

在线申请存档

自2024年起,留学生可以通过教育部留学服务中心网站在线申请存档,并直接将档案从毕业学校转至留学服务中心,简化了存档流程。

请根据个人情况和需求选择合适的档案存放方式,并确保按照上述步骤进行操作。如果有任何疑问,可以联系教育部留学服务中心或户籍所在地的人才服务中心获取帮助