测绘公司文档整理流程
测绘公司的文档整理流程可以总结为以下几个步骤:
收集
收集各部门文书处理完毕的文件材料,包括领导、个人手中或散失在其他地方的各种形式和载体的文件材料。
收集各项工程自始自终所形成的各种形式和载体的文件材料。
收集精密仪器和贵重设备的随机资料,如说明书、合格证、装箱单、线路图、操作规程、调试的备件清单、验收记录及性能鉴定书,安装调试时的原始记录和技术操作规程等文件材料。
收集会计凭证、帐册、报表等财务文件。
整理
将收集来的文件材料按各类归档制度的要求进行整理,使归档材料达到标准化、规范化、程序化。
对组成的案卷进行分类、编号,建立起固定的存放秩序。
具体的整理步骤包括:
文件材料的组卷步骤:
将收集来的具有保存和利用价值的材料进行分类组卷。
划分保管期限。
抄卷内目录。
装订。