如何在免费私有企业IM中设置消息屏蔽?
随着互联网的普及,企业即时通讯工具(IM)已成为企业内部沟通的重要工具。然而,在免费私有企业IM中,如何设置消息屏蔽,以保护员工免受垃圾信息干扰,提高工作效率,成为许多企业关心的问题。本文将详细讲解如何在免费私有企业IM中设置消息屏蔽。
一、了解免费私有企业IM
免费私有企业IM是指由企业自主搭建,供内部员工使用的即时通讯工具。与公共IM相比,免费私有企业IM具有以下特点:
安全性:企业可以自主搭建IM平台,确保企业内部信息的安全性。
功能丰富:免费私有企业IM通常具备语音、视频通话、文件传输、群组等功能,满足企业内部沟通需求。
自定义化:企业可以根据自身需求,对IM平台进行定制化设置,如消息屏蔽、权限管理等。
二、设置消息屏蔽的步骤
以下以某免费私有企业IM为例,讲解如何设置消息屏蔽:
- 登录IM平台
首先,确保您已登录免费私有企业IM。通常,企业会为员工分配账号和密码,以便员工登录使用。
- 进入消息屏蔽设置
在IM平台的界面中,找到“设置”或“我的”等选项,点击进入。在设置页面中,查找“消息屏蔽”或“隐私设置”等选项,点击进入。
- 设置屏蔽规则
进入消息屏蔽设置后,您可以根据以下步骤设置屏蔽规则:
(1)添加屏蔽关键词:在“屏蔽关键词”选项中,输入您希望屏蔽的关键词,如“广告”、“推销”等。设置完成后,当对方发送包含这些关键词的消息时,系统会自动将其屏蔽。
(2)屏蔽特定联系人:在“屏蔽联系人”选项中,您可以手动添加需要屏蔽的联系人。设置完成后,对方发送的消息将无法显示在您的聊天界面。
(3)屏蔽特定群组:在“屏蔽群组”选项中,您可以手动添加需要屏蔽的群组。设置完成后,该群组发送的消息将无法显示在您的聊天界面。
- 保存设置
设置完成后,点击“保存”或“确定”按钮,使设置生效。
三、注意事项
在设置消息屏蔽时,要确保关键词的准确性,避免误屏蔽重要信息。
在屏蔽特定联系人或群组时,要慎重考虑,避免影响正常沟通。
定期检查消息屏蔽设置,确保其符合企业内部沟通需求。
四、总结
在免费私有企业IM中设置消息屏蔽,可以有效保护员工免受垃圾信息干扰,提高工作效率。通过以上步骤,企业可以轻松实现消息屏蔽功能。在实际操作过程中,企业还需根据自身需求进行调整,以确保IM平台的高效、安全运行。
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