法务告知函短信通知的发送是否需要保留证据？

在当今信息化时代，短信作为一种便捷的沟通方式，在法务工作中得到了广泛应用。法务告知函短信通知作为一种重要的沟通手段，其发送过程中是否需要保留证据，这一问题备受关注。本文将从法律角度出发，对法务告知函短信通知发送是否需要保留证据进行探讨。

一、法务告知函短信通知的定义及作用

法务告知函短信通知是指企业、机构或个人在法务工作中，通过短信形式向相关当事人发送的具有法律效力的告知信息。其主要作用包括：

二、法务告知函短信通知发送是否需要保留证据

根据《中华人民共和国合同法》第四十六条和《中华人民共和国民事诉讼法》第六十三条的规定，当事人对涉及自己权利义务的事项，应当依法保留相关证据。因此，法务告知函短信通知发送过程中，保留相关证据是符合法律规定的。

（1）证明告知事实：保留法务告知函短信通知的证据，可以证明告知事实的真实性，为后续法律纠纷的解决提供有力支持。

（2）维护自身权益：在发生法律纠纷时，保留法务告知函短信通知的证据，有助于维护自身合法权益。

（3）降低法律风险：保留法务告知函短信通知的证据，有助于降低因信息传递不畅而引发的法律风险。

（1）短信截图：将法务告知函短信通知的短信截图保存，并注明发送时间、接收人等信息。

（2）短信记录：如手机支持短信记录功能，可将短信记录保存，并确保记录的完整性和准确性。

（3）纸质证据：将法务告知函短信通知的内容打印出来，并注明发送时间、接收人等信息。

（4）第三方平台：如使用第三方短信平台发送法务告知函，可保存平台提供的发送记录和接收人信息。

三、总结

法务告知函短信通知发送过程中，保留相关证据是符合法律规定的，也是维护自身权益、降低法律风险的重要举措。因此，法务人员在发送法务告知函短信通知时，应重视证据的保留，确保其在后续法律纠纷中发挥重要作用。