PLM系统价格在实施过程中如何分摊?

在当今企业信息化进程中,产品生命周期管理(PLM)系统作为一种关键的信息化工具,已成为企业提升产品研发效率、降低成本、提高市场竞争力的关键。然而,PLM系统的实施成本较高,如何合理分摊实施过程中的费用,成为企业关注的热点。本文将从多个角度分析PLM系统价格在实施过程中的分摊问题。

一、PLM系统实施成本构成

  1. 软件费用:包括PLM软件购买费用、升级费用、许可证费用等。

  2. 硬件费用:包括服务器、存储设备、网络设备等硬件购置费用。

  3. 人力资源费用:包括内部培训费用、外部咨询费用、实施团队人员费用等。

  4. 项目管理费用:包括项目规划、进度控制、风险管理等费用。

  5. 运维费用:包括系统运维、升级、备份等费用。

二、PLM系统实施过程中费用分摊方法

  1. 按照项目阶段分摊

PLM系统实施过程可分为前期调研、需求分析、系统设计、实施部署、试运行、上线运维等阶段。根据项目阶段的不同,可以将实施费用分摊到各个阶段。

(1)前期调研阶段:主要费用为外部咨询费用,可按项目总费用的10%-20%进行分摊。

(2)需求分析阶段:主要费用为内部培训费用和外部咨询费用,可按项目总费用的10%-15%进行分摊。

(3)系统设计阶段:主要费用为外部咨询费用和内部设计费用,可按项目总费用的15%-20%进行分摊。

(4)实施部署阶段:主要费用为实施团队人员费用和硬件购置费用,可按项目总费用的30%-40%进行分摊。

(5)试运行阶段:主要费用为内部培训费用和外部咨询费用,可按项目总费用的5%-10%进行分摊。

(6)上线运维阶段:主要费用为运维费用,可按项目总费用的5%-10%进行分摊。


  1. 按照部门分摊

企业内部各部门在PLM系统实施过程中承担不同的职责,可以根据各部门在项目中的投入程度,将实施费用分摊到各个部门。

(1)研发部门:作为PLM系统的核心用户,承担主要需求分析和系统设计工作,可按项目总费用的30%-40%进行分摊。

(2)IT部门:负责系统部署、运维等工作,可按项目总费用的15%-20%进行分摊。

(3)采购部门:负责硬件采购、供应商协调等工作,可按项目总费用的5%-10%进行分摊。

(4)其他部门:根据各部门在项目中的参与程度,可按项目总费用的5%-10%进行分摊。


  1. 按照业务模块分摊

PLM系统包含多个业务模块,如产品数据管理、变更管理、项目管理等。根据企业实际需求,可以将实施费用分摊到各个业务模块。

(1)产品数据管理模块:主要费用为软件费用和实施费用,可按项目总费用的20%-30%进行分摊。

(2)变更管理模块:主要费用为软件费用和实施费用,可按项目总费用的10%-15%进行分摊。

(3)项目管理模块:主要费用为软件费用和实施费用,可按项目总费用的10%-15%进行分摊。

(4)其他模块:根据企业实际需求,可按项目总费用的5%-10%进行分摊。

三、总结

PLM系统实施过程中的费用分摊问题,需要企业根据自身实际情况,综合考虑项目阶段、部门职责、业务模块等因素,制定合理的分摊方案。通过科学合理的分摊,可以有效降低企业成本,提高PLM系统实施效果。

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