推荐信中的语言风格有何要求？
推荐信是评价一个人学术或职业能力的重要文件，它通常由熟悉被推荐人的教师、同事或雇主撰写。撰写推荐信时，语言风格的选择至关重要，因为它直接影响到推荐信的效力和可信度。以下是对推荐信中语言风格要求的详细探讨：
一、正式而礼貌
推荐信应当采用正式的语言风格，这体现了对被推荐人和接收推荐信的机构的尊重。以下是一些具体要求：
使用正式的称呼，如“尊敬的招生委员会”、“尊敬的雇主”等。
避免使用非正式的口语化表达，如“你”、“咱们”等。
使用敬语，如“非常感谢您给予我这个机会”、“衷心祝愿您在未来的工作中取得优异成绩”等。
二、客观而真实
推荐信应当客观、真实地反映被推荐人的能力和品质。以下是一些具体要求：
评价内容应基于事实，避免夸大或贬低。
使用具体事例和数据来支持评价，如“在过去的两年里，他在课程设计中取得了优异的成绩，平均成绩为90分以上”。
避免使用模糊不清的词汇，如“非常优秀”、“很有潜力”等。
三、简洁而有力
推荐信应当简洁明了，避免冗长和啰嗦。以下是一些具体要求：
控制篇幅，一般建议在300-500字之间。
使用简洁明了的句子，避免复杂的句式和冗长的段落。
突出重点，避免无关紧要的内容。
四、突出被推荐人的特点
推荐信应当突出被推荐人的特点，使其在众多申请者中脱颖而出。以下是一些具体要求：
强调被推荐人的专业能力和特长，如“他在团队项目中表现出色，具备出色的领导力和沟通能力”。
介绍被推荐人的独特品质，如“他具有强烈的责任心和敬业精神，能够在压力下保持冷静”。
结合具体事例，展示被推荐人的成就和潜力。
五、积极而正面
推荐信应当传递积极的情感，展现被推荐人的正面形象。以下是一些具体要求：
使用积极的词汇，如“卓越”、“优秀”、“杰出”等。
表达对被推荐人的信任和期待，如“我相信他在未来的工作中会取得更大的成就”。
避免使用消极的词汇，如“不足”、“有待提高”等。
六、注意格式和排版
推荐信的格式和排版也体现了其专业性和严谨性。以下是一些具体要求：
使用标准的信纸和信封，保持整洁。
字体选择清晰易读，如宋体、黑体等。
保持段落间距和行间距，使信件看起来整齐有序。
在信件的结尾处，写上推荐人的签名和联系方式。
总之，撰写推荐信时，语言风格的选择至关重要。只有遵循以上要求，才能撰写出一份具有说服力、真实可信的推荐信。
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