接客户电话日语
接客户电话时的日语表达如下:
接电话前的准备
电话铃声响起时,先整理思绪,调整到礼貌、热情的状态。
如果在办公环境,放下可能干扰接电话的工作,准备好纸笔记录重要信息。
接电话的流程
拿起电话:电话铃响三声左右接听较为合适,说:“はい、もしもし”(喂,您好)。
自报家门:清楚说出所在公司、部门或个人姓名,例如:“こちらはXX会社のXXです”(这里是XX公司的XX)。
确认对方身份:礼貌询问对方:“失礼ですが、どちら様でしょうか”(不好意思,请问您是哪位)。
通话中的应对
认真倾听:集中注意力,适当回应,例如:“はい、XX様ですね。いつもお世話になっております”(是的,是XX先生/女士啊。一直承蒙您的关照)。
适当回应:可以用“はい”(是)、“ええ”(嗯)等词表示在听。
结束通话
确认对方是否满意:可以说:“ご用件はわかりましたか。何か他の要望はありますか”(您的事情我已经明白了。还有其他需要我做的吗)。
挂断电话:礼貌地说:“じゃ、失礼します”(那么,再见)。