传统人力资源外包在信息安全性方面有何特点？

随着互联网技术的飞速发展，企业对人力资源管理的需求日益增长，人力资源外包逐渐成为企业降低成本、提高效率的重要手段。然而，在人力资源外包的过程中，信息安全性问题始终是企业关注的焦点。本文将从传统人力资源外包在信息安全性方面的特点进行分析。

一、信息安全性概述

信息安全性是指确保企业内部信息资源在存储、传输、处理和使用过程中不受未经授权的访问、泄露、篡改、破坏等威胁的能力。对于人力资源外包而言，信息安全性主要涉及以下三个方面：

二、传统人力资源外包在信息安全性方面的特点

传统人力资源外包模式下，企业将人力资源管理业务外包给第三方服务商，服务商可能存在信息安全管理意识不足、技术手段落后等问题，导致信息泄露风险增加。以下为具体表现：

（1）服务商内部管理混乱：服务商内部管理制度不完善，员工权限管理不规范，可能导致敏感信息被泄露。

（2）技术手段落后：服务商在信息安全管理方面的技术手段落后，无法有效应对网络攻击、病毒入侵等威胁。

（3）合同条款不明确：外包合同中关于信息安全性方面的条款不明确，导致企业在发生信息泄露事件时难以追究服务商的责任。

在传统人力资源外包模式下，信息安全的责任划分往往不明确。以下为具体表现：

（1）服务商与企业在信息安全责任上存在争议：当发生信息泄露事件时，服务商与企业在责任划分上可能产生分歧，导致双方相互推诿。

（2）信息安全责任主体不明确：在人力资源外包过程中，信息安全责任主体不明确，可能导致信息安全工作无法得到有效落实。

传统人力资源外包模式下，企业将HRIS外包给服务商，可能存在以下安全风险：

（1）服务商对HRIS系统维护不到位：服务商可能因技术力量不足或管理不善，导致HRIS系统存在漏洞，容易被黑客攻击。

（2）服务商对HRIS系统升级更新不及时：服务商可能因忽视系统升级更新，导致HRIS系统存在安全隐患。

（3）服务商对HRIS系统数据备份不充分：服务商可能因数据备份不充分，导致企业数据在发生意外情况时无法及时恢复。

传统人力资源外包模式下，服务商员工流动性较大，可能导致以下风险：

（1）员工离职带走敏感信息：服务商员工离职时，可能带走企业敏感信息，对企业造成损失。

（2）员工离职后恶意攻击企业：服务商员工离职后，可能利用掌握的企业信息对企业进行恶意攻击。

三、提高传统人力资源外包信息安全性的建议

企业在选择人力资源外包服务商时，应注重服务商的信息安全管理体系、技术实力和信誉度，确保服务商具备保障信息安全的条件。

在人力资源外包合同中，应明确信息安全责任，包括服务商的信息安全责任和企业的信息安全责任，避免在发生信息泄露事件时相互推诿。

企业应加强对HRIS系统的安全管理，包括定期进行系统升级更新、完善数据备份机制、加强网络安全防护等。

企业应定期对服务商员工进行信息安全培训，提高员工的信息安全意识，降低信息泄露风险。

企业应加强对服务商的内部审计和监督，确保服务商在信息安全方面符合合同约定。

总之，传统人力资源外包在信息安全性方面存在一定风险，企业应采取有效措施，提高信息安全水平，确保人力资源外包业务的顺利进行。