餐饮预订职责
餐饮预订员的岗位职责主要包括以下几个方面:
客户关系管理
对老客户进行维护,提供优惠信息,并向新客人介绍酒店情况,以建立良好的客户关系。
建立来宾关系档案(客史档案),记录客人的偏好和需求,以便提供个性化服务。
预订处理
准确无误地接听定餐电话,并将预订信息传达给相关部门。
仔细记录客人的预订信息,包括预订时间、宴会形式、标准、地点、桌数、口味喜好、风格习惯和禁忌等。
询问并记录客人的特殊要求,对不能满足的要求要婉转拒绝并向上级汇报。
销售与服务
主动推销菜品和新服务项目,了解客人喜好,提供个性化的推荐。
接待营销部所有的宴会通知单,并及时传达到前厅经理,安排布置。
投诉处理
适当处理客人投诉,并反馈给前厅经理,确保客人满意度。
内部协调
与楼面保持联系,做好宴席和散客的接待安排。
确保预订信息与后厨、前台等相关部门的及时沟通,保证用餐服务的顺利进行。
其他任务
完成各级交办的各项任务,保持预订部工作区域的整洁。
做好交接班记录,确保信息的顺畅传递。
自我管理
按规定着装,提前到岗,清扫所辖卫生区。
熟悉饭店的各种菜式的特点、口味、价格,了解饭店的菜单和特别推荐。
通过以上职责,餐饮预订员能够确保预订流程的顺畅,提供高质量的客户服务,并协助餐厅提高整体运营效率。