热线做法
热线做法主要包括以下几个方面:
用真情倾听群众呼声
主动联系群众了解具体诉求,制定解决措施。
办理中主动跟踪办理进度,督促工单答复落实。
办理后及时将办理结果回复群众。
对诉求真实、政策明确的问题,立即解决并回复。
针对答复不满意的工单,通过电话或现场走访,了解群众的真正诉求,进行二次办理。
无法在答复期内解决的问题,耐心沟通,讲明政策,解释到位,确保“事事有落实、件件有回音”。
用实干提升服务质效
设立专人专岗处理12345热线工单,建立健全“集中受理、分类处置、各方联动、限时办理、及时反馈”的闭环流程。
坚持“协调会”和“联合办”机制,推进跨部门协调处理,定期组织相关业务部门集中研究疑难、重复工单,找准问题根源,会商处置。
用诚心做好企业服务
建立助企纾困知识库,督促部门将助企纾困政策形成答复规范的“标准答案”录入知识库。